¿Por qué debes renovar tus oficinas?

A medida que su empresa crece y cambia, es inevitable que el espacio de la oficina tenga que adaptarse y evolucionar también. Tanto si tu empresa ha crecido en número, como si ha experimentado una mayor demanda o necesita una renovación, puede ser el momento adecuado para una reforma. Escucha las demandas del día a día de tu personal. Si dicen que necesitan más espacio o un tipo de espacio diferente para ser más eficientes, una distribución diferente para poder ser más productivos teniendo todo a mano. Todos estos comentarios pueden ser de mucho valor al contratar una empresa de reforma de oficinas, ya que será muy importante conocer tus necesidades para un buen estudio.

El interior y el exterior del edificio de oficinas deben reflejar la misión de la empresa. Actualizar el material de marketing con fotos de la nueva oficina ayudará a proyectar una imagen de éxito y una buena imagen corporativa.

Los proyectos de reformas pueden dar a un negocio un aspecto nuevo, hacer que las operaciones sean más eficientes, aumentar la seguridad del personal, crear espacio para una expansión o futura, y ayudar a reducir los costes. Hay cinco razones principales para realizar una reforma en tu negocio:

TENER UNAS OFICINAS MODERNAS

Una empresa sólo tiene una oportunidad de causar una buena primera impresión. Aunque sus productos y servicios sean modernos e innovadores, un edificio de oficinas deteriorado o anticuado puede transmitir un mensaje equivocado. Lo último que se quiere es que los clientes piensen que se está cerrando el negocio en lugar de transmitir que es un negocio en auge y que las cosas funcionan muy bien.

Los espacios de la oficina deben renovarse con regularidad para mantenerse al día con los cambios de estilo y las tendencias del sector. Y además, mantener un aspecto moderno. La reforma puede ser una parte clave del proceso si tu empresa cambia de marca, cambia drásticamente de enfoque o incluso se reinventa cambiando de sector.

IMPULSAR LA PRODUCTIVIDAD

Las empresas profesionales de reformas pueden garantizar que el negocio permanezca abierto durante el proyecto de reforma si la empresa lo necesita. Además, una vez terminada, la remodelación debería mejorar la organización, la eficiencia y productividad. El objetivo de una buena reforma será optimizar el espacio, crear zonas de trabajo eficientes, almacenamiento funcionales y facilitar el flujo de trabajo.

Las reformas de edificios comerciales son altamente personalizadas para adaptarse a las necesidades particulares de cada empresa. Al diseñar espacios de trabajo que hagan que los empleados estén más cómodos, aumentando el rendimiento y la productividad.

FACILITAR EL TRABAJO AL PERSONAL

El personal es el activo más valioso de cualquier empresa. Los espacios de oficina deben estar diseñados para trabajar de forma cómoda, eficiente y sobre todo segura. Existe una amplia gama de consideraciones de seguridad en función del tipo de empresa:

  • Cumplimiento de los códigos de seguridad e incendios vigentes.
  • Salidas sin obstáculos.
  • Mobiliario de oficina ergonómico.
  • Suelos seguros.
  • Iluminación confortable.
  • Accesibilidad para discapacitados.
  • Facilitar la circulación del aire.
  • Garantizar la seguridad de la oficina.
  • Respetar la distancia entre los trabajadores.

PIENSA EN EL FUTURO Y DEJA ESPACIO PARA EL CRECIMIENTO

Ten siempre presente el crecimiento y el desarrollo de la empresa, lo que significa que en caso de necesidad presente o futura, has de asegurarte que tu empresa puede satisfacer la creciente demanda teniendo espacio para crecer. Las reformas de oficinas deben reflejar los planes de desarrollo del negocio. Cuando se mire hacia el futuro próximo, cinco o diez años, la oficina puede ser rediseñada para permitir la expansión. Las decisiones de remodelación inteligentes pueden, de hecho, ayudar a tu empresa a permanecer en la misma oficina mientras creces. El espacio puede optimizarse ahora para adaptarse a las necesidades futuras de la empresa.

También es importante que la reforma proporcione el tipo de espacio de oficina adecuado. El proceso debe tener en cuenta el aumento de la plantilla y la incorporación de nuevos equipos. Los espacios de trabajo flexibles pueden ayudar a las empresas a realizar transiciones en un futuro.

REDUCIR LOS COSTES DE EXPLOTACIÓN Y MANTENIMIENTO

En el entorno empresarial actual, la competencia exige un estricto control de los costes. Uno de los objetivos de un proyecto de reformas debe ser reducir los costes energéticos siempre que sea posible. Los materiales y las técnicas de construcción han avanzado mucho en los últimos años. En el caso de los edificios de oficinas más antiguos, la renovación puede ayudar a aumentar la sostenibilidad, teniendo un ahorro de costes de suministros muy importante.

La renovación de las oficinas puede ayudar a reducir los gastos de funcionamiento y mantenimiento. Aquí dejo algunos ejemplos:

  • Instalar ventanas y puertas que ahorren energía.
  • Mejorar el uso del espacio.
  • Utilizar muebles y materiales más duraderos.
  • Añadir un mejor aislamiento para el aire acondicionado o la calefacción.
  • Equipos de sistemas de calefacción y aire acondicionado más modernos y eficientes.
  • Aumentar la iluminación natural.
  • Cambiar a la iluminación LED.

Unos pocos cambios inteligentes y sencillos como estos pueden marcar una gran diferencia. Reducir la factura energética también ayuda a garantizar el éxito de la empresa a largo plazo.

APROVECHA LOS MOMENTOS DE MENOS TRABAJO

¿Está pensando en cambiar de oficina o realizar una reforma integral de un espacio? Habla primero con empresas en reformas experimentadas sobre cómo hacer que tu oficina sea más eficiente.

En momentos de los meses de vacaciones de verano es posible que el trabajo baje mucho a algunas empresas, por lo que pueden aprovechar este momento para realizar reformas aprovechando que el personal está de vacaciones.

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